IPSS’s podem gerir melhor as suas valências através de ferramenta de gestão da NERSANT
A NERSANT encontra-se a dinamizar um programa que visa a preparação e implementação do sistema de gestão da qualidade nas Entidades da Economia Social. Uma das vantagens de adesão a este projecto é a disponibilização de uma intranet, ferramenta que permite uma gestão mais eficaz da instituição.
A intranet i-Ecos é uma das mais-valias do programa da NERSANT que permite a preparação e implementação do sistema de gestão da qualidade nas entidades da economia social. A ferramenta, que tem como objectivo promover uma maior organização e uma gestão mais eficaz da instituição através da optimização dos processos, da diminuição do papel e da melhoria na comunicação interna, disponibiliza ainda os materiais previstos nos manuais da Manuais da Segurança Social, indicando os procedimentos, instruções de trabalho, impressos relativos à prestação de serviços por resposta social e a actividade singular de cada instituição.
As entidades da economia social podem, através desta rede interna de acesso restrito, fazer uma gestão mais cuidadosa de armazéns e economatos, compras, avaliação de fornecedores, proceder ao registo de viaturas, nomeadamente controlo de quilómetros e consumos, elaborar fichas de colaboradores com registo de férias, agenda, formação interna, banco de horas, entre outros.
Neste momento, a associação já se encontra a preparar e a implementar o sistema de certificação da qualidade em 12 instituições da região, havendo ainda espaço para mais adesões. As entidades interessadas neste projecto ou em obter mais informações sobre o mesmo, devem contactar o Departamento de Formação Profissional da NERSANT através do número 249 839 500 ou do e-mail dfp@nersant.pt.